Je omzet groeit, maar op je bankrekening zie je dat nauwelijks terug. Het verschil tussen omzet en winst is voor veel ondernemers minder duidelijk dan zij denken. Daardoor lijkt het bedrijf financieel sterker dan het in werkelijkheid is.
In deze blog ontdek je welke drie cijfers je naast je omzet moet kennen om te beoordelen hoe gezond en winstgevend je bedrijf werkelijk is.
Je hebt een goed jaar gedraaid. De facturen gingen de deur uit, de opdrachten kwamen binnen en als iemand vraagt hoe het gaat, zeg je: “Goed, we groeien!” Maar als je aan het einde van de maand naar je bankrekening kijkt, vraag je je stiekem af: waar is dat geld eigenlijk gebleven?
Als je dit herkent, ben je niet de enige. En het ligt niet aan jou. Het ligt aan het getal waar de meeste ondernemers op sturen: de omzet.
Omzet is het meest zichtbare getal in je bedrijf. Het staat op je factuur, het is de eerste vraag die iemand stelt op een netwerkevent en het is het getal dat het lekkerst klinkt. Maar omzet vertelt je niets over hoe gezond jouw bedrijf echt is.
Wat blijft er werkelijk over van € 120.000 omzet?
Stel: je draait dit jaar een omzet van € 120.000. Dat klinkt goed. Maar wat blijft er over?
Hiervan gaan je zakelijke kosten af: software, marketing, een VA, kantoorkosten, boekhouder, huur van een bedrijfspand. Zeg € 30.000. Dan blijft er € 90.000 winst over.
Daarover betaal je inkomstenbelasting. Afhankelijk van je situatie kan dat oplopen tot € 25.000 of meer. Je houdt dan € 65.000 over.
Maar je wilt ook een buffer opbouwen voor mindere maanden, investeren in je bedrijf en misschien een pensioenreservering opzijzetten. Zeg nog eens € 10.000.
Wat overblijft als inkomen voor jou: € 55.000. Dat is iets minder dan € 4.600 netto per maand.
Voor een ondernemer met € 120.000 omzet is dat lang niet slecht, maar het is ook lang niet wat dat grote getal bovenaan deed vermoeden. En dit is een gunstig voorbeeld. Bij hogere kosten, lagere marges of een onverwachte tegenslag ziet het plaatje er heel anders uit.
De drie getallen die er echt toe doen
Als omzet niet het cijfer is om op te sturen, wat dan wel? Er zijn drie getallen die je in elk geval moet kennen.
- Winstmarge
De winstmarge laat zien hoeveel je overhoudt van elke euro omzet na aftrek van alle kosten. Je berekent hem zo:
Winstmarge = (winst / omzet) x 100
Een winstmarge van 60% betekent dat je van elke euro omzet 60 cent overhoudt voordat je belasting betaalt en jezelf uitkeert. Een winstmarge van 20% betekent dat je heel hard werkt voor relatief weinig.
Weet jij wat jouw winstmarge is? Veel ondernemers niet en dat is precies het probleem.
- Nettowinst
De nettowinst is wat er overblijft, nadat alle kosten plus belastingen, zijn afgetrokken. Dit is het getal dat bepaalt of je bedrijf daadwerkelijk rendabel is en of jij jezelf een realistisch salaris kunt uitkeren.
Veel ondernemers sturen op omzet terwijl hun nettowinst onder druk staat door stijgende kosten die ze niet bijhouden. Hun omzet groeit, maar hun winst daalt en ze merken het te laat.
- Vrije cashflow
Cashflow en winst zijn niet hetzelfde. Je kunt winstgevend zijn op papier en toch een lege bankrekening hebben, omdat een grote klant te laat betaalt of omdat je voor een project al kosten hebt gemaakt die nog niet zijn gefactureerd.
Vrije cashflow laat zien hoeveel geld er daadwerkelijk beschikbaar is om te gebruiken voor investeringen, voor je eigen salaris, om tegenvallers op te vangen. Dit is het getal dat je financieel ademruimte geeft.
Zo helpen deze cijfers je betere keuzes maken
Het gaat er niet om dat omzet onbelangrijk is. Omzet is de motor. Maar als je alleen op de motor let en de brandstofmeter negeert, kom je uiteindelijk stil te staan.
Ondernemers die op winstmarge, nettowinst en cashflow sturen, nemen andere beslissingen:
Ze stoppen eerder met diensten die veel tijd kosten maar weinig opleveren. Ze zien sneller wanneer een klant of project verliesgevend is. Ze weten precies wanneer ze zich een investering kunnen veroorloven en wanneer niet. En ze slapen beter, omdat ze weten waar ze aan toe zijn.
Dat klinkt als meer werk, maar het is juist het tegenovergestelde. Wie zijn cijfers begrijpt, hoeft minder te gissen en minder te herstellen.
Maak de berekening voor je eigen bedrijf
Pak je meest recente kwartaalcijfers erbij en beantwoord deze drie vragen:
- Wat is mijn winstmarge dit kwartaal? (winst gedeeld door omzet, keer 100)
- Wat houd ik over na belastingen en is dat genoeg voor een salaris dat ik mezelf gun?
- Klopt mijn cashflow? Staat er genoeg op de rekening om de komende twee maanden zonder stress te overbruggen?
Als je op één van deze vragen het antwoord niet weet, is dat precies het startpunt om iets te veranderen.
Tot slot
Omzet is het getal dat indruk maakt. Maar winst is het getal dat telt. En cashflow is het getal dat je bedrijf draaiende houdt.
Zodra je leert sturen op die drie getallen in plaats van alleen op omzet, verandert de manier waarop je beslissingen neemt. Je stopt met reageren en begint met sturen.
Wil je weten welke cijfers jij nodig hebt om winstgevender te sturen? Tijdens een strategiegesprek kijken we naar je omzet, kosten, winst en financiële ruimte. Zo zie je waar je bedrijf nu staat en welke keuze als eerste nodig is.
Wil je eerst met mij kennis maken, lees dan Over mij? Of wil je eerst lezen over mijn werkwijze in het samenwerken met mij?
Volgende blog: Hoeveel winst moet je eigenlijk maken om jezelf een eerlijk salaris te betalen? Ik werk het door met een concreet rekenvoorbeeld.